Fragebogen

E- Form

1.Haben Sie mehr als 9 Mitarbeiter?



2. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten?



3. Haben Sie Ihre Personalakten alle digital in einem strukturierten Format (z.B. XML) vorliegen? PDF ist kein strukturiertes Format



4. Haben Sie Löschroutinen für die einzelnen personenbezogenen Daten z.B. Kundendaten (Endkunden) und Personaldaten? Dies gilt auch für Protokolldaten bei denen Zugriffe dokumentiert werden



5. Gibt es Dienstleister die auf Systeme zugreifen können z.B. zur IT Wartung, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind?



6. Gibt es Dienstleister die personenbezogene Daten von Ihnen übermittelt bekommen z.B. eine Druckerei die Werbebriefe versenden soll


7. Wissen Sie zu allen personenbezogenen Daten die Sie haben, woher diese Daten stammen?


8. Haben Sie eine Verfahren um mit Auskunftsersuchen von Betroffenen Personen umzugehen?



9. Schulen Sie regelmäßig (mindestens jährlich) ihr Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten?



10. Haben Sie entsprechend für alle personenbezogenen Daten Verfahrensverzeichnisse?



11. Tauschen Sie personenbezogene Daten mit Personen / Unternehmen außerhalb der EU aus? Z.B. Mutterunternehmen


12. Wird sichergestellt, dass alle Zugänge zu Systemen gesperrt werden, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?



13. Ist eine Dokumentation über die Schlüssel- oder Kartenausgabe vorhanden und wurde der Empfang von dem Mitarbeiter bestätigt?



14. Ist gewährleistet, dass Besucher ständig von Mitarbeitern begleitet werden und dass sich diese nicht ohne Aufsicht im Unternehmen bewegen dürfen?



15. Sind im Unternehmen Passwortrichtlinien vorhanden?



16. Gibt es eindeutige Regeln für die Nutzung privater mobiler Geräte?



17. Gibt es einen Plan / Prozess wie mit möglichen Hackerangriffen verfahren wird?



18. Findet eine Videoüberwachung statt?


19. Sind die Rechte aller Nutzer klar verteilt?



20. Haben Sie sich vor Angriffen von außen ausreichend geschützt z.B. Firewall, etc.




Klicken Sie hier, wenn Sie unsere Datenschutzrichtlinie lesen möchten

Wir weisen Sie gemäß EU-DSGVO darauf hin, dass Sie mit dem Versenden Ihrer personenbezogenen Daten ebenso der Speicherung dieser Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen zustimmen.