Questionnarie DSB

Name des Unternehmens: E-Mail: Vorname: Nachname: Geschlecht: Herr Frau Diverse Strasse: Hausnummer: PLZ: Stadt: 1.Haben Sie mehr als 9 Mitarbeiter? 2. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten? Ja Nein Ja Nein 3. Haben Sie Ihre Personalakten alle digital in einem strukturierten Format (z.B. XML) vorliegen? PDF ist kein strukturiertes Format 4. Haben Sie Löschroutinen für die einzelnen personenbezogenen Daten z.B. Kundendaten (Endkunden) und Personaldaten? Dies gilt auch für Protokolldaten bei denen Zugriffe dokumentiert werden Ja Nein Ja Nein 5. Gibt es Dienstleister die auf Systeme zugreifen können z.B. zur IT Wartung, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind? 6. Gibt es Dienstleister die personenbezogene Daten von Ihnen übermittelt bekommen z.B. eine Druckerei die Werbebriefe versenden soll Ja Nein Ja Nein 7. Wissen Sie zu allen personenbezogenen Daten die Sie haben, woher diese Daten stammen? 8. Haben Sie ein Verfahren um mit Auskunftsersuchen von betroffenen Personen umzugehen? Ja Nein Ja Nein 9. Schulen Sie regelmäßig (mindestens jährlich) ihr Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten? 10. Haben Sie entsprechend für alle personenbezogenen Daten Verfahrensverzeichnisse? Ja Nein Ja Nein 11. Tauschen Sie personenbezogene Daten mit Personen / Unternehmen außerhalb der EU aus? Z.B. Mutterunternehmen 12. Wird sichergestellt, dass alle Zugänge zu Systemen gesperrt werden, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet? Ja Nein Ja Nein 13. Ist eine Dokumentation über die Schlüssel- oder Kartenausgabe vorhanden und wurde der Empfang von dem Mitarbeiter bestätigt? 14. Ist gewährleistet, dass Besucher ständig von Mitarbeitern begleitet werden und dass sich diese nicht ohne Aufsicht im Unternehmen bewegen dürfen? Ja Nein Ja Nein 15. Sind im Unternehmen Passwortrichtlinien vorhanden? 16. Gibt es eindeutige Regeln für die Nutzung privater mobiler Geräte? Ja Nein Ja Nein 17. Gibt es einen Plan / Prozess wie mit möglichen Hackerangriffen verfahren wird? 18. Findet eine Videoüberwachung statt? Ja Nein Ja Nein 19. Sind die Rechte aller Nutzer klar verteilt? 20. Haben Sie sich vor Angriffen von außen ausreichend geschützt z.B. Firewall, etc. Ja Nein Ja Nein Stimmen Sie bitte unseren Datenschutzrichtlinien zu. Wir weisen Sie gemäß EU-DSGVO darauf hin, dass Sie mit dem Versenden Ihrer personenbezogenen Daten ebenso der Speicherung dieser Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen zustimmen. Klicken Sie hier, wenn Sie unsere Datenschutzbestimmungen lesen möchten [cf7sr-simple-recaptcha]